Forskning i arbejdspladser viser, at problemer med skrivebordsopsætning sjældent opstår under den første opsætning, men bliver synlige, når de reelle opgaver begynder. De fleste opsætninger bliver konfigureret én gang og forventes at understøtte alle typer arbejde lige godt. Dette ignorerer, hvordan kropsholdning, skærmfokus og brug af enheder ændrer sig mellem forskellige arbejdsgange. Det, der ser korrekt ud i en statisk position, bliver ofte begrænsende, når arbejdsmønstre ændrer sig. Denne strukturelle uoverensstemmelse er grunden til, at skrivebordsopsætninger føles upålidelige.
Et statisk skrivebord tvinger brugeren til at tilpasse sig fysisk i stedet for at opsætningen tilpasser sig funktionelt. Små kompensationer bliver til mærkbar belastning og distraktion. Brugere giver ofte stolen eller skærmen skylden i stedet for selve systemet. Det reelle problem er stivhed frem for forkert placering. Skrivebordsopsætninger fejler, fordi de modstår forandring.